DocuWare Forms mit neuen Features zur strukturierten Datenerfassung

Web-Formulare optimieren das Informationsmanagement

Germering, den 17. Juli 2018 – Mit DocuWare Forms erstellte Web-Formulare vereinfachen und beschleunigen die Datenerfassung deutlich. Programmierkenntnisse sind bei der Gestaltung dank intuitiver Benutzeroberfläche nicht erforderlich. Kombiniert mit digitalen Workflows lassen sich mit den Web-Formularen selbst komplexe Prozesse managen.

Seit der Markteinführung von DocuWare Forms in 2015 wissen zahlreiche Anwender den hohen Nutzen dieser Web-Formulare zu schätzen. Die neue Version verfügt nun über eine erweiterte Funktionalität der Eingabefelder, um Daten noch strukturierter zu erfassen und Fehler zu vermeiden.

Zu den wichtigsten neuen Features gehören:

• Einblenden oder Ändern von Feldern abhängig von den Eingaben des Benutzers. Beispielsweise wird bei Auswahl von „Sonstiges“ in einer Liste von Optionen ein freies Textfeld angezeigt, in dem Anmerkungen eingegeben werden können.
• Formatierung von Texten zur besseren Lesbarkeit. So sind jetzt auch Unterstreichungen, Kursiv-/Breitschrift, variable Schriftgrößen, Farben sowie Justierung möglich.
  Einbinden von Links zu weiterführenden Informationen, etwa zum Datenschutz oder zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
• Eingabemasken zur korrekten Darstellung der Informationen. Dies ist hilfreich bei strukturierten Datenfeldern wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Ein Validierungsservice überprüft die Eingaben in einem Feld automatisch auf Richtigkeit und gleicht sie zusätzlich mit externen Datenquellen ab.
• Web-Formulare können von jedem DocuWare-Anwender über eine intuitive Drag & Drop-Oberfläche mit flexiblen Layout-Optionen erstellt werden. Eigene Programmierkenntnisse sind dazu nicht erforderlich. Nach ihrer Archivierung stehen die Formulare allen Berechtigten zur Verfügung – mit allen notwendigen Feldern und Optionen.

Integration von DocuWare-Formularen in digitale Workflows

Die über DocuWare Forms gesammelten Informationen können zur Initiierung oder Vervollständigung digitaler Workflows genutzt werden und dadurch in verschiedensten Anwendungsfällen zum Einsatz kommen. Beispiele:

• Ein Versicherungsunternehmen konvertiert Papieranwendungen in mobiltaugliche Web-Formulare – diese zeigen nur Fragen zu diesem Makler und der Art der Deckung auf.
• Eine große Fluggesellschaft erfasst alle Pilotenanmeldungen über ein einziges Formular, einschließlich der Anmeldung und des Hochladens von Schulungs- und Zertifizierungsdokumenten. Die Informationen und Dokumente werden dann durch einen Review- und Interviewplanungsprozess geleitet.
• Ein Hotel sammelt über ein Web-Formular zusätzliche Informationen über jeden Vertrag und verknüpft diese Informationen mit dem Vertragsdokument in jedem Schritt des Überprüfungs- und Genehmigungsworkflows.
• Ein Softwareanbieter verwendet ein einziges globales Web-Formular zur Erfassung aller Bestellanforderungen und verwendet diese Informationen, um nachgeschaltete Rechnungszahlungen einzuleiten.

DocuWare Forms ist ein wesentlicher Bestandteil der neuen DocuWare Kinetic Solutions. Dabei handelt es sich um vorkonfigurierte Workflows, die momentan für die Rechnungsverarbeitung und das Personalmanagement verfügbar sind.

DocuWare Forms ist kostenloser Bestandteil jeder DocuWare Cloud-Lizenz sowie als Zusatzmodul zu lokalen Lizenzen erhältlich.

Die neuen Funktionen und Erweiterungen von DocuWare Forms stehen ab sofort allen Kunden und Partnern zur Verfügung.

* * * * * * * * * * *

Über DocuWare

DocuWare-Lösungen für intelligente Dokumentenverwaltung und digitale Workflows verleihen Mitarbeiterproduktivität und Business-Performance neue Dynamik. Als leistungsstarke Cloud-Dienste ermöglichen sie die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation aller Geschäftsprozesse, ohne Kompromisse. DocuWare ist in 70 Ländern vertreten, mit Hauptsitz in Deutschland und den USA.

Mehr Informationen finden Sie auf www.docuware.com

Weitere Informationen: