Kommunen_Digitale

Moderne Verwaltung beginnt mit digitalen Akten

Organisieren Sie Ihre Dokumente sicher, flexibel und intelligent mit DocuWare

Lösen Sie Ihre Papierakten ab und führen Sie alle Unterlagen in einem digitalen Archiv zusammen, das noch viel mehr kann als Dokumente rechtskonform aufzubewahren.

DW_DigitaleAkte_Screen_1200px
Klares, übersichtliches Dokumenten-Management macht Verwaltungsabläufe einfach und produktiv.


Der ideale Ort für alle Dokumente

  • Speichern Sie aktenrelevantes Schriftgut jeder Art direkt aus Ihren Office-Anwendungen und Fachverfahren in einem revisionssicheren Archiv.
  • Archivieren Sie jedes Dokument mit klar geregelten Zugriffsrechten und modernster Verschlüsselung.
  • Rufen Sie Informationen im Handumdrehen ab, um sie gemeinsam zu nutzen, zu bearbeiten oder zu kommentieren.

Schnell eingeführt

Die Umstellung auf digitale Akten ist kein Mammutprojekt. Verabschieden Sie sich mit einer speziell für Kommunen entwickelten Lösung ohne lange Planungsphasen und kostspielige IT-Beratung von Ihrem Papierarchiv.

Intuitiv bedienbar

Jeder kann DocuWare sehr schnell lernen. Lassen Sie sich von der anwenderfreundlichen Benuzteroberfläche begeistern und führen Sie Ihre Vorgänge dabei auch gerne mit Ihrer gewohnten Aktenstruktur weiter.

Flexibel erweiterbar

E-Akten sind die Grundlage, um papierbasierte Prozesse zu modernisieren. Automatisieren Sie Vorgänge wie Ihre Rechnungsverarbeitung oder erstellen Sie Ihre eigenen Formulare für Online-Anträge.

Überzeugen Sie sich bei einer kostenlosen Präsentation

Funktionalität und einfache Bedienung des Systems haben uns am besten gefallen. Der Arbeitsablauf ist einfach und übersichtlich geworden, die Mitarbeiter sind absolut zufrieden.

Anja Maier
Stellvertretende Fachbereichsleiterin Finanzen, Bayerische Verwaltungsschule (BVS)

Referenzbericht lesen

Viele Vorteile für effiziente, entspannte Abläufe

Reduzieren Sie Ihren Aufwand. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Und gewinnen Sie mehr Freiraum für die Aufgaben, die Ihre Kommune weiterentwickeln und Bürgerinnen und Bürger glücklich machen.
capture

Mühelose Ablage

Erfassen Sie Dokumente zum Beispiel beim Scannen oder per Drag and Drop und sortieren sie mit wenigen Klicks ins Archiv ein. Optional auch nach dem Aktenplan.

time_management

Schnelle Antworten

Recherchieren Sie flexibel über Suchbegriffe. Kombinieren Sie zum Beispiel Sachgebiet und Datum oder geben Sie Stichworte in die Volltextsuche ein.

any_device_access

Jederzeit produktiv

Greifen Sie im Nu von jedem Arbeitsplatz auf Ihre Unterlagen zu. Auch abheften, stempeln und signieren funktioniert mobil und browserbasiert.

hand_holding_euro

Ressourcen sparen

Mit digitalen Akten entfallen zahlreiche Kosten für Kopien, Ausdrucke, Fahrtwege und Versand. Aber vor allem: Digitale Akten benötigen keinen Platz.

information

Automatische Erinnerungen

Setzen Sie Dokumente wie Verträge auf Wiedervorlage, um sie rechtzeitig zu verlängern oder zu kündigen.

hr_recruiting

Richtlinien zur Aufbewahrung

Stellen Sie sicher, dass Dokumente lange genug aufbewahrt und, wenn es an der Zeit ist, fristegerecht gelöscht werden.

sales-lock-sensitive-data

Sicherheit und Datenschutz

Machen Sie sich die Umsetzung der DSGVO leicht und schützen Sie Ihre Dokumente vor Missbrauch ebenso wie vor Verlust.

people_stretched

Transparente Zusammearbeit

Leiten Sie Dokumente digital zur Mitzeichnung oder Freigabe weiter und behalten Sie den Status der Bearbeitung jederzeit im Blick.

Überzeugen Sie sich bei einer kostenlosen Präsentation
akte-pic

Ihr direkter Start in die Digitalisierung

Digitale Aktenführung ist zu Recht eines der Top-Themen im Bereich des E-Governments.
Mit der Lösung von DocuWare gelingt der Umstieg leicht:

  • Die schnelle Bereitstellung und eine sehr einfache Preisgestaltung auf Abonnement-Basis machen die Lösung für Kommunen jeder Größe attraktiv.
  • Vorkonfigurierte Ablagestrukturen, Berechtigungen, Stempel- und Signaturoptionen lassen sich in wenigen Schritten an Ihre Verwaltung mit Ihre Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen anpassen.
  • Mit einem sicheren Archiv starten und Schritt für Schritt weitere Digitalisierungsprojekte ohne hohe Zusatzkosten umsetzen.

Möchten Sie mehr erfahren?

Vereinbaren Sie eine Web-Präsentation und erhalten Sie danach Ihren kostenlosen Test-Zugang!

Überzeugen Sie sich bei einer kostenlosen Präsentation