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Dokumentenmanagement- und Workflow-Lösungen in kleinen und mittelständischen Unternehmen

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern und unsicheren Dateifreigaben. Mit DocuWare haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Dokumente und teaminternen Prozesse. Schluss mit gemeinsamen Laufwerken und Papierdokumenten. Mit dieser durchdachten Lösung für Ihre Dokumente verwalten Sie das, worauf es ankommt.
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Frau in Flanell am Laptop

Dokumente nicht einfach nur ablegen, sondern auch verarbeiten


DocuWare bietet zwei entscheidende Funktionen für kleine und mittlere Unternehmen: Ein professionelles Dokumenten-Management in der Cloud, mit dem Informationen, die Sie tagtäglich nutzen, sicher erfasst und verwaltet werden können, und eine Prozessautomatisierung, um mühsame manuelle Arbeiten durch einen einfachen und sofort einsatzbereiten, digitalen Workflow zu ersetzen. In der Cloud-basierten und ausgesprochen anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche finden sich sowohl gelegentliche Nutzer als auch Power User problemlos zurecht.

Dokumente verwalten und sichern

  • Legen Sie Dokumente per Drag and Drop ab und lassen Sie wichtige Indexdaten automatisch auslesen und verwalten.
  • Archivieren Sie jedes beliebige Dokument mit klar geregelten Zugriffsrechten und modernster Verschlüsselung.
  • Rufen Sie Dokumente im Handumdrehen ab, um sie gemeinsam zu nutzen, zu bearbeiten oder zu kommentieren.
Geschäftsdokumente verwalten, abrufen und sichern

Workflow- und Aufgabenautomatisierung

  • Weisen Sie Aufgaben zu und informieren Sie Teammitglieder umgehend per E-Mail-Benachrichtigung.
  • Lassen Sie Beteiligten automatisch Dokumente zur Prüfung und Genehmigung zukommen.
  • Erstellen Sie Workflows, die genau zu Ihren bestehenden Prozessen passen.
Automatisieren Sie Workflows (links) und weisen Sie Benutzern Tätigkeiten zu (rechts)

Räumlich getrennte Teams vernetzen

  • Teammitglieder, die im Homeoffice oder von unterwegs aus arbeiten, können Dokumente schnell aus einem zentralen Speicher abrufen, um sie gemeinsam zu nutzen, zu bearbeiten und zu kommentieren.
  • Rufen Sie mit einem browserbasierten Client und mobilen Apps Informationen jederzeit ab, egal von welchem Gerät.
Vernetzen sie mobile und per Fernzugriff tätige Mitarbeiter mit einem einfachen Dokumenten´-Management und Workflows

DocuWare in kleinen und mittelständischen Unternehmen

Über 20.000 Kunden aus 100 Ländern vertrauen DocuWare. Üblicherweise wird DocuWare in dokumentenbasierenden Prozessen bereitgestellt, die den Unternehmensbetrieb sicherstellen. Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit haben dabei absolute Priorität. Manche Kunden verwenden DocuWare in Teams, die nur aus zwei Mitarbeitern bestehen. Bei anderen Kunden wiederum hat DocuWare Tausende von Benutzern.

Aufgrund der dezentralen Unternehmensstruktur war die zuvor manuelle Rechnungsbearbeitung bei der EBB Truck-Center GmbH sehr zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit DocuWare konnten Prozesse deutlich optimiert werden. Technologischer Aufwand und geschäftlicher Nutzen stehen in einem attraktiven Verhältnis zueinander.

EBB Truck-Center GmbH

Fallstudie lesen

Der Verpackungsspezialist WETROPA schätzt den erfolgreichen Spagat zwischen flexibler Produktion und standardisierten Abläufen. Sämtliche Dokumente eines Kundenprojekts werden im zentralen Dokumenten-Pool archiviert, der gleichzeitig einen strukturierten und transparenten Ablauf in der Auftragsbearbeitung garantiert.

WETROPA

Fallstudie lesen

Für die digitale Personalakte wurden bei Huber Gebäudetechnik alle Personalunterlagen der Mitarbeiter gescannt und stehen nun zentral für den berechtigen Zugriff bereit. Ohne lange in Aktenschränken und Ordnern suchen zu müssen, können die Mitarbeiter der Personalabteilung nun von ihrem Arbeitsplatz aus sofort auf alle Unterlagen wie Urlaubsanträge oder Krankmeldungen zugreifen.

Huber Gebäudetechnik

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Dank DocuWare verfügt das Tiefbauamt Stuttgart über eine Informationsplattform, die alle am Straßenbauprojekt Rosensteintunnel Beteiligten tagesaktuell über den Projektstatus informiert.

Landeshauptstadt Stuttgart

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INTELLEGENTE DOKUMENTENVERARBEITUNG (IDP)

IDP-Kopfzeile hier

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Entdecken Sie die Vorteile

Für Unternehmen der Zukunft gemacht

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Anwenderfreundliche Benutzeroberfläche

Dank der kinderleichten Benutzeroberfläche finden sich Ihre Mitarbeiter in kürzester Zeit bestens zurecht.
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Stete Verfügbarkeit dank Cloud

Rufen Sie mit einem Browser alle beliebigen Dokumente ab. Betriebssystem, Gerät und Zeitpunkt spielen dabei keine Rolle.
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Lösungseigene mobile Vielseitigkeit

Erfassen, speichern und rufen Sie Dokumente über Ihr Smartphone oder Tablet ab.
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Höchstmaß an Sicherheit

Modernste Verschlüsselung, Zugriffsrechte für Benutzer und mehrstufige Sicherungen schützen Ihre Dokumente zuverlässig.

Zertifiziert & ausgezeichnet

SOC2 ISO 9001-DE ISO 27001-DE-1 GoBD_DE GeBüV SaaS Leader_2023 BusinessCom Nucleus_col

Als vorkonfigurierte Cloud-Lösungen erhältlich


Das Dokumenten-Management und die Workflow-Automatisierung von DocuWare erzielen in allen Bereichen Ihres Unternehmens Bestleistungen. Wenn Sie Wert auf eine umfassende Optimierung Ihrer Prozesse in nur wenigen Tagen legen, haben wir zwei vorkonfigurierte Lösungen für Sie im Angebot. Jede Lösung umfasst Musterdokumente, Benutzerprofile, vorkonfigurierte Workflows und vieles mehr – entwickelt dank unserer umfangreichen Erfahrung durch die Bereitstellung der Lösung an Tausende Kunden.
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Bearbeitung von Rechnungen

Digitalisieren Sie jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und sofort abzurufen. Nutzen Sie vorkonfigurierte Workflows für eine direkte oder mehrstufige Freigabe, um schnelle Zahlungen zu gewährleisten und Ihre Geschäftsprozesse produktiver zu gestalten.

Erfahren Sie mehr

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Personalmanagement

Organisieren, sichern und bündeln Sie sämtliche Mitarbeiterunterlagen und rufen Sie wichtige Informationen innerhalb von Sekunden ab. Auch Ihre HR-Prozesse können Sie mit DocuWare signifikant verbessern: Vom Recruiting bis zum Talent Management. 

Erfahren Sie mehr

Ihre Vorteile mit DocuWare

Wenn Sie eine kostenlose Produktvorführung wünschen, füllen Sie einfach unten das Formular aus. Gerne zeigen wir Ihnen, wie perfekt sich DocuWare für Kleinunternehmen eignet und wie Sie damit Effizienz, Sicherheit und Aussagekraft Ihrer Dokumente verbessern können.
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