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Dokumentenmanagement- und Workflow-Lösungen in Großunternehmen

Mit DocuWare profitieren Sie von einem sicheren Dokumenten-Management und einer leistungsstarken Prozessautomatisierung.

So sind Informationen für alle Mitarbeiter mühelos greifbar. Sicherheitsrisiken, fehlende Informationen, verloren gegangene Dokumente und langwierige manuelle Arbeiten gehören jetzt der Vergangenheit an. Mit dieser durchdachten Lösung für Ihre Dokumente verwalten Sie das, worauf es ankommt.

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Geschäftspartner diskutieren über Docuware auf einem ipad

Wichtige Dokumente sicher aufbewahren


Mit den Funktionen zur Verwaltung wichtiger Informationen können Mitarbeiter produktiver arbeiten. Das steigert auch die Leistung im gesamten Unternehmen. Weniger manuelle Tätigkeiten, die sofortige Verfügbarkeit verlässlicher Informationen und durchgehende Sicherheitsmechanismen führen zu einer erheblichen Effizienzsteigerung in Ihrem Unternehmen.

Dokumente erfassen und schützen

  • Erfassen Sie Dokumente über Scanner, Multifunktionsgeräte, E-Mails, Drag-and-Drop-Anwendungen auf dem Desktop und vielem mehr. Felder mit wichtigen Daten werden automatisch ausgelesen.
  • Schützen Sie jedes Dokument mit klar geregelten Zugriffsrechten und modernster Verschlüsselung.
Wichtige Unternehmensdokumente verwalten, abrufen und sichern

Geschäftsregeln durchsetzen

  • Gestalten Sie Workflows, die zu Ihren Geschäftsprozessen passen, und überwachen Sie den Status jedes einzelnen Dokuments.
  • Weisen Sie Aufgaben zu und informieren Sie Teammitglieder umgehend per E-Mail.
Geschäftsprozesse automatisieren (links) und Benutzern dokumentenbezogene Tätigkeiten zuweisen (rechts)

Räumlich getrennte Teams vernetzen

  • Rufen Sie Dokumente im Handumdrehen aus einem zentralen Speicher ab, um sie mit effizienten Versionskontrolle gemeinsam zu nutzen, zu bearbeiten oder zu kommentieren.
  • Rufen Sie mit einem browserbasierten Client und mobilen Apps Informationen jederzeit ab, egal von welchem Gerät.
Beschleunigen Sie Geschäftsprozesse und dokumentieren Sie Aufgaben auf Ihrem Mobiltelefon

Eine moderne Plattform für selbst die anspruchsvollsten Teams

DocuWare basiertauf einer modernen technischen Infrastruktur, die sich durch genau das Maß an Skalierbarkeit, Sicherheit, Schutz und Integration auszeichnet, das Unternehmen benötigen. Die ausgesprochen anwenderfreundliche Benutzeroberfläche sorgt für eine schnelle Akzeptanz bei den Mitarbeitern.
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Stete Verfügbarkeit dank Cloud

 Rufen Sie mit einem Browser alle beliebigen Dokumente ab. Betriebssystem, Gerät und Zeitpunkt spielen dabei keine Rolle. 
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Vielseitige Bereitstellung

Die Lösung kann in der Cloud, lokal im eigenen Rechenzentrum oder in einer Hybridumgebung bereitgestellt werden.
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Höchstmaß an Sicherheit

Modernste Verschlüsselung, Zugriffsrechte für Benutzer und mehrstufige Sicherungen schützen Ihre Dokumente zuverlässig.
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Zuverlässige Integrationen

Dank zahlreicher Integrationsmöglichkeiten kann DocuWare in das Zentrum Ihres IT-Universums eingebunden werden.

Erfolgsgeschichten mit DocuWare

Über 20.000 Kunden aus 100 Ländern vertrauen DocuWare. Üblicherweise wird DocuWare in auf Dokumenten basierenden Prozessen bereitgestellt, die den Unternehmensbetrieb sicherstellen. Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit haben dabei absolute Priorität. DocuWare ist auf mehrere Tausend Benutzer und Millionen Dokumente ausgelegt und wird damit auch den anspruchsvollsten Umgebungen gerecht.

Accuride International, weltweit führender Spezialist für kugelgelagerte Teleskopschienen, setzt auf ein elektronisches Dokumentenmanagement-System und gibt damit seinen Geschäftsabläufen komplett neue Impulse.

Accuride International

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GastroHero, Online-Anbieter von professionellem Gastronomiebedarf, baut mit DocuWare Cloud seine Wettbewerbsfähigkeit aus und bietet Betreibern von Profi-Küchen über eine Online-Plattform qualitativ hochwertige Geräte zu attraktiven Preisen. Das DMS unterstützt dabei, schnell auf sich verändernde Marktbedingungen und Kundenwünsche zu reagieren.

GastroHero GmbH

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Mit mehr als 56.000 Mitarbeitern ist die Johanniter-Unfall-Hilfe eine der größten Hilfsorganisationen Europas. Ein zentraler Dokumenten-Pool regelt die sichere Verwaltung aller Personaldokumente, ein digitaler Workflow sorgt für eine schnelle Rechnungsprüfung.

Johanniter-Unfall-Hilfe

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Dank Prozessdigitalisierung hat der Nutzfahrzeughersteller DAF Trucks enorme Papierberge abgebaut und Bearbeitungszeiten drastisch verkürzt. Der enormen Zeitersparnis und den gesunkenen Betriebs- und Verwaltungskosten steht ein spürbarer Gewinn an Servicequalität auf Seiten der Händler und Lieferanten gegenüber.

DAF Trucks

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Zertifiziert & ausgezeichnet

SOC2 ISO 9001-DE ISO 27001-DE-1 GoBD_DE GeBüV SaaS Leader_2023 BusinessCom Nucleus_col
INTELLEGENTE DOKUMENTENVERARBEITUNG (IDP)

IDP-Kopfzeile hier

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Entdecken Sie die Vorteile

Als vorkonfigurierte Cloud-Lösungen erhältlich

Das Dokumenten-Management und die Workflow-Automatisierung von DocuWare erzielen in allen Unternehmensbereichen Bestleistungen. Für Unternehmen, die digital durchstarten möchten, haben wir zwei vorkonfigurierte Lösungen im Angebot, die im Hinblick auf eine schnelle Bereitstellung und eine noch schnellere Investitionsrendite hin entwickelt wurden. Jede Lösung umfasst Musterdokumente, Benutzerprofile, sofort anwendbare Workflows und vieles mehr – entwickelt dank unserer umfangreichen Erfahrung durch die Bereitstellung der Lösung an Tausende Kunden.
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Rechnungsbearbeitung

Digitalisieren Sie jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und sofort abzurufen. Nutzen Sie vorkonfigurierte Workflows für eine direkte oder mehrstufige Freigabe, um schnelle Zahlungen zu gewährleisten und Ihre Geschäftsprozesse produktiver zu gestalten.

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Personalmanagement

Organisieren, sichern und bündeln Sie sämtliche Mitarbeiterunterlagen und rufen Sie wichtige Informationen innerhalb von Sekunden ab. Auch Ihre HR-Prozesse können Sie mit DocuWare signifikant verbessern: Vom Recruiting bis zum Talent Management. 

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Entdecken Sie, was DocuWare leisten kann

Lassen Sie sich von uns überzeugen, dass DocuWare die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen ist, wenn Sie Effizienz, Sicherheit und Ordnung in Ihre Dokumente bringen wollen. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Demo mit dem untenstehenden Formular.
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