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DocuWare Certified Product

DocuWare Tobit Connector

Elektronische Akten werden komfortabel um die E-Mail-Komponente ergänzt. Ausdrucke von Fax-Dokumenten waren gestern. Die elektronische Korrespondenz wird klassifiziert und archiviert – Workflows werden gestartet. Verbinden Sie Ihren Tobit Server nahtlos mit Ihrem DocuWare-System. So lassen Sie Unternehmensinformationen fließen und erfüllen mühelos gesetzliche Anforderungen an die Aufbewahrung von geschäftlichen E-Mails.

Perfekte Ergänzung ihrer elektronischen Akten

Über eingerichtete Profile werden Parameter unter anderem für folgende Import-Jobs festgelegt: Zielarchiv, Zuordnung der Suchbegriffe, Handhabung von Anhängen, Klassifizierung nach Merkmalen und viele mehr. Die Konfiguration erfolgt einfach und intuitiv im Konfigurations-Wizard. Die Ablage kann über das Tobit-Kontextmenü und mittels überwachter Tobit-Ordner erfolgen.

Funktionen

  • Verknüpfung mit Tobit-Adressbuch oder externen Datenbanken
  • Zuordnung fester Indexbegriffe
  • Auswertung von Zeichenketten zur Indexvergabe
  • Der Connector läuft im Hintergrund
  • Optionale Anzeige von Ablagedialogen
  • Ablage anwendergetrieben oder automatisch
  • Verschiedene Ablageformate der Tobit-Objekte möglich, auch PDF
  • Ablage in Webpostfächer möglich
  • Wahlweise Server- oder Client-Installation

 

Nutzen

  • Informationsinseln werden beseitigt
  • Tobit-Datenbank wird entlastet
  • Nahtlose Unternehmensprozesse
  • Komplette elektronische Akten
  • Rechtlich korrekte E-Mail-Archivierung
  • Vollständiges Posteingangsbuch
  • Senkt die Kosten, erhöht die Produktivität
  • Schutz vor Dokumentenverlusten
  • Spart jede Menge Zeit
  • Transparenz für Unternehmensvorgänge

Ansicht der Schnittstelle

DocuWare Tobit Connector
DocuWare-Integration für die Recherche nach Vorgängen direkt aus dem Tobit Info Center
Das dargestellte zertifizierte Produkt stammt von einem Drittanbieter und ist nicht im Funktionsumfang von DocuWare enthalten. Bei Interesse wenden Sie sich bitte direkt an folgenden Kontakt:

Zertifiziert mit

Product Version: 4.00

DocuWare Version: 5.1b SP1

Test Platform: Windows XP

Systemvoraussetzungen

DocuWare alle Server Editionen ab 6.10

Tobit alle Versionen ab V 12

Server Windows 2012 oder höher

Client Windows 7 oder höher

Kontakt

it works GmbH

www.itworks-dms.de 

Thoralf Grünewald

gruenewald@itworks-dms.de

+49 (0)3661 610916