Workflow Manager: Dokumente automatisch per E-Mail versenden

Dokument_an_E_Mail_headerMit DocuWare Workflow Manager optimieren Sie die dokumentbasierten Prozesse in Ihrem Unternehmen und sorgen dafür, dass alle Aufgaben schnell und fristgerecht erledigt werden. Sehr nützlich kann es dabei sein, Dokumente am Ende eines Geschäftsvorgangs automatisch per E-Mail zu versenden.
Sie erstellen zum Beispiel eine Rechnung und legen sie über DocuWare Printer in Ihrem Archiv ab. Dadurch wird ein Workflow ausgelöst, der es erfordert, dass ein Mitarbeiter die Rechnung nochmals überprüft. Nach dessen Freigabe erfolgt automatisch der Versand der elektronischen Rechnung an Ihren Kunden.

Oder Sie haben externe Mitarbeiter, die hin und wieder Rechnungen prüfen müssen, aber keinen Zugriff auf Ihr DocuWare-Archiv haben. Im Workflow Designer stellen sie ein, dass die Rechnungen direkt an automatisch versandte E-Mails angehängt werden: 

Dokument_an_E_Mail

So ermöglichen Sie den Mitarbeitern die Einsicht. Dies funktioniert unabhängig davon, ob Sie in das Betreff oder den Inhalt Ihrer E-Mail einen Link auf die Dokumente im Archiv einfügen.
Ihr Vorteil liegt in der Zeitersparnis: Direkt aus einer E-Mail auf ein Dokument zugreifen zu können beschleunigt und erleichtert die Arbeit.  

Topics: Workflow

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