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Über DocuWare
Persönliche Demo und 30 Tage Testzugang

Tipp: Einzelne Seite per Mail versenden

Seite_aus_Dok_senden_headerDE.pngInformationen weiterzugeben ist das A&O im täglichen Geschäft. Egal ob Sie per Mail Kundenanfragen beantworten oder Interessantes mit Kollegen teilen wollen, wichtig ist, dass der Empfänger direkt die benötigte Information bekommt und nicht in langen Mail-Anhängen suchen muss. Mit DocuWare geht‘s ganz einfach.

Um beispielsweise die konkrete Anfrage eines Interessenten zu beantworten, möchten Sie ihm nur die für ihn relevante Seite der Produktbeschreibung zusenden, nicht aber das ganze Dokument. Öffnen Sie dazu die Beschreibung aus Ihrem DocuWare-Archiv, navigieren auf die gewünschte Seite und wählen den Befehl Senden > Seite senden und entscheiden noch, ob die Seite mit oder ohne Anmerkungen versendet werden soll. Egal wie, in beiden Fällen öffnet sich direkt eine neue Mail mit der einen Seite als PDF im Anhang. Schreiben Sie nur noch einen kurzen Mailtext und wählen den Empfänger, schon ist die Aufgabe erledigt. Und der Interessent freut sich, dass er nicht lange Listen durchsuchen muss, sondern die Antwort auf seine Frage direkt vor Augen hat.

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Mit DocuWare versenden Sie auch eine einzelne Dokumentseite ganz bequem aus dem Archiv und können mit Anmerkungen gezielt auf Information hinweisen.

 

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