So scannt Ihr Kopierer direkt ins DocuWare-Archiv

Scannen_KopiererDE_ENWenn Sie sich von Papierstapeln und Aktenordnern befreien möchten, ist der Kopierer Ihr Freund und Helfer. Seine Scan-Funktion erlaubt es Ihnen, Papiere in digitale Dokumente umzuwandeln und diese automatisch in DocuWare abzulegen. So landet eine Hotelrechnung zum Beispiel direkt im Briefkorb der Buchhaltung. Beim Scannen können Sie sogar die Indexierungsdaten gleich mitliefern, beispielweise wenn Sie Rechnungen aus Ihrem ERP in Ihr DocuWare-Archiv importieren.

DocuWare bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Dokumente beim Scannen automatisch in einem Archiv oder Briefkorb abzulegen. Nutzen Sie an Ihrem Arbeitsplatz einen Desktop-Kopierer mit Scanfunktion, zum Beispiel für Eingangsrechnungen, dann importieren Sie die Dokumente mit DocuWare Scan direkt in ein Archiv oder in den Briefkorb des zuständigen Mitarbeiters.

Wenn Sie viele Dokumente über ein Multifunktionsgerät (MFP) scannen, das in Ihrer Abteilung oder Ihrem Haus zentral genutzt wird, verwenden Sie am besten DocuWare Import. Sie scannen die Dokumente dann in einen überwachten Ordner, aus dem diese in einem Archiv oder Briefkorb abgelegt werden.

Für verschiedene Multifunktionsgeräte bietet DocuWare eigene Connector-Module an. Diese Software ist direkt auf dem jeweiligen Gerät verfügbar und bietet Ihnen daher den größtmöglichen Komfort für das Zusammenspiel von MFP und DocuWare. Dabei können Indexdaten gleich als Metadaten im XML-Format mitgeliefert werden.

Mehr über das Scannen mit DocuWare erfahren Sie in unserem ProductInfo.

Topics: Erfassen & Ablegen

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