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Kundenanwendung: Rechnungen und Aufträge automatisch abgleichen

Sysdmin Simon Haacks von der GastroHero GmbH im InterviewDie GastroHero GmbH realisiert mit DocuWare den automatischen Abgleich von Rechnungen und Auftragsbestätigungen. Systemadministrator Simon Haacks erläutert im Interview auf der User Conference den Prozess und erklärt, welche Vorteile DocuWare Cloud für den Online-Händler bietet. Hören Sie selbst.

Rechtssichere Archivierung aller Ein- und Ausgangsrechnungen sowie schneller Zugriff auf strukturiert aufbewahrte Dokumente -  das sind zwei klassische Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems, die auch GastroHero von DocuWare überzeugt haben.

Der Online-Händler für Großküchentechnik denkt aber weiter und schöpft das Potenzial des Systems voll aus: Ein angeschlossener Prozess gleicht die Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen automatisch ab. Stimmen die Beträge überein, können die Rechnungen ohne weitere Prüfung beglichen werden. Bei Differenzen wird automatisch ein Freigabeprozess initiiert.

In dem Interview erklärt Simon Haacks den Prozess ausführlich und sagt, warum GastroHero auf DocuWare Cloud setzt.

 

 

Hier können Sie den Einsatz von DocuWare bei der GastroHero GmbH noch einmal ausführlich nachlesen: Heldenhaftes Dokumenten-Management

 

 Mehr Kundenanwendungen von der User Conference:

 

Topics: Veranstaltungen, Cloud

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