Mehr und mehr Arbeitsplätze sind heute mit zwei Bildschirmen ausgestattet, damit man bequem seine Anwendungen im Blick haben kann. Auch die neue Möglichkeit der Dokumentanzeige in DocuWare, der Viewer mit integriertem Indexdialog, ist besonders praktisch, wenn man mit mehreren Bildschirmen arbeitet und dabei viele Dokumente aus dem Briefkorb ablegt.
Auf einem Bildschirm haben Sie dann den DocuWare Arbeitsbereich, also Briefkörbe, Suchen, Listen und Aufgaben, auf dem anderen Bildschirm den Viewer mit integriertem Indexdialog. Bei dieser Ansicht wird der Ablagedialog direkt neben dem Dokument angezeigt,
Viewer mit integriertem Indexdialog bei der Dokumentablage
Indexbegriffe und Dokument haben Sie also zusammen im Blick. Damit die Indexierung so einfach und schnell wie möglich geht, werden Sie auch hier wie gewohnt von DocuWare unterstützt: mit Auswahllisten, One Click Indexing und – bei entsprechender Lizenz – mit Intelligent Indexing.
So richten Sie es sich ein
Um diese Viewer Version zu aktivieren, öffnen Sie im Web Client das Hauptmenü (1), öffnen die Einstellungen (2), wechseln dort auf das Tab Viewer (3) und wählen dort die gewünschte Option (4)
Anschließend können Sie die einzelnen DocuWare Fenster nach Belieben auf Ihren Bildschirmen positionieren und in der Größe anpassen, so wie es für Sie am angenehmsten ist. Wenn Ihr Browser es unterstützt, werden Fenstergröße und -position gemerkt, so dass Sie beim nächsten Öffnen von DocuWare gleich gut starten können.