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Integration leicht gemacht: DocuWare Listen in Microsoft Outlook

DocuWare bietet vielfältige Integrationsmöglichkeiten, nur selten braucht es Programmierkenntnisse. DocuWare Listen in Microsoft Outlook einzubinden, ist für jeden Mitarbeiter möglich. Dieses Beispiel kann jeder nachklicken, Zeitaufwand: fünf Minuten.

Möglicherweise ist auch für Ihr Team Microsoft Outlook die zentrale Anwendung in der Arbeit. Indem die Mitarbeiter ihre DocuWare Listen dort einbinden, sehen sie neben E-Mails und dem Kalender auch alle Dokumente, die zur Bearbeitung anstehen.

Die Einbindung von Listen in Outlook ist schnell gemacht. Es ist kein weiteres Zusatzmodul und keine besondere IT-Kenntnis nötig.

  • Sie erstellen in Microsoft Outlook eine neue Verknüpfungsgruppe und nennen diese „DocuWare Listen“.

    Bereich Verknüpfunge_DE_1_small           
  • Öffnen Sie in DocuWare die gewünschte Liste. Fahren Sie mit der Maus über das Tab der Liste, so dass das Verknüpfungssymbol erscheint. Ziehen Sie dieses auf den neuen Verknüpfungsbereich in Outlook.

    Liste verknüpfen_DE

  • Zunächst wird die URL der Liste als Verknüpfungsname verwendet. Zur besseren Übersichtlichkeit geben Sie der Verknüpfung einen sprechenden Namen.

    eingebundene Listen_DE - 756x360


Übersicht über die Methoden der Integration im White Paper Integration

Integration bedeutet also nicht unbedingt eine aufwendige Programmierung: Ein weiteres Beispiel für die einfache Einbindung einer Archivfunktion stellt ein Button in der Finanzsoftware dar, der automatisch im Archiv die Kopien der Bestellungen oder die eingegangenen Rechnungen findet. Und Indexdaten von Rechnungen lassen sich mit den Daten vom CRM oder ERP austauschen, um den Datenbestand synchron zu halten oder unternehmensweite Workflows automatisiert anzustoßen.

Wenn diese und weitere Integrationen auch für Ihre Teams oder für Ihr Unternehmen interessant sind, finden Sie weitere Informationen dazu im aktualisierten White Paper Integration.

 

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