Bei archivierten E-Mails ist das Datum oft ein wichtiges Suchkriterium. Doch was passiert, wenn mehrere ähnliche E-Mails an einem Tag eingegangen sind, wie bei einem schnellen Austausch zum selben Thema? Bisher mussten Sie dann mehrere Nachrichten öffnen, um deren chronologische Abfolge nachzuvollziehen und die richtige Mail zu finden. Damit ist jetzt Schluss dank dem neuen Indexeintrag „Datum mit Uhrzeit“. Ein zweites neues Feld bringt Ihnen weitere Vorteile.
Bei „Datum mit Uhrzeit“ handelt es sich genau gesagt um einen neuen Feldtyp. Indexieren Sie zum Beispiel Ihre E-Mails beim Archivieren mit dem exakten Eingangszeitpunkt, werden alle E-Mails zu einem Thema und/oder von einem Absender bei einer Suche sekundengenau chronologisch aufgelistet. Die richtige E-Mail findet sich in unserem Beispiel also mit einem Blick.
Als zweites neues Feld gibt es jetzt „Dezimalzahl“. Damit können zum Beispiel in Rechnungen hohe Millionenbeträge oder in Messprotokollen Werte mit vielen Nachkommastellen berücksichtigt werden, denn es sind bis zu 27 Stellen insgesamt möglich. Das Dezimalfeld sollten Sie überall dort verwenden, wo Dezimalzahlen vorkommen - vor allem wenn es darum geht, mit Beträgen umzugehen, wie zum Beispiel in Rechnungs-Workflows.