Daten doppelt eingeben ist ineffizient und fehleranfällig. Bei eingehenden Rechnungen lässt sich dies ganz einfach vermeiden: Übergeben Sie Werte, die beim Erfassen und Freigeben der Rechnungen in DocuWare anfallen, automatisch an Ihre Finanzbuchhaltung und beschleunigen Sie so den Buchungsvorgang. Erfahren Sie hier, wie‘s geht.
Mit DocuWare haben Sie gleich drei Möglichkeiten, die Rechnungsdaten für die Weiterverarbeitung in Ihre FiBu-Software einzuspeisen:
1. Mit DocuWare Workflow Manager: Dieses Modul bietet Ihnen die größte Flexibilität bei der Datenübergabe. Ein digitaler Workflow erlaubt es, einzelne Indexdaten zu bestimmen, die mithilfe eines Webservice an eine Fremdanwendung übergeben werden. Dafür erfolgt in der Regel eine Mini-Programmierung, mit der das Ganze an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst wird. Schließlich nutzt jede Firma eine andere Finanzbuchhaltungs-Software mit einer eigenen Importfunktion und hat auch ihre Prozesse individuell organisiert.
2. Mit DocuWare Autoindex können Sie bestimmte Informationen in externe Tabellen schreiben. Diese Informationen werden dann mit einer programmierten Routine an die FiBu-Software übergeben. Falls Sie DocuWare Cloud nutzen, können Sie über den Local Data Connector auch Informationen aus Datenbanken vor Ort installierter On-Premise-Systeme abrufen.
3. Eine genau auf Ihren Bedarf zugeschnittene kleine Individualprogrammierung liest die Daten aus und importiert sie direkt in Ihre FiBu-Software.
Bei allen drei Wegen ist der Aufwand mit einem bis fünf Personentagen für ein Unternehmen überschaubar. Auf dem Hintergrund der großen Einsparmöglichkeiten bei der Rechnungsbearbeitung insgesamt kann sich die Investition also lohnen, eine Schnittstelle anpassen zu lassen, um eine automatisierte Datenübergabe an die FiBu zu ermöglichen.
