DocuWare Partner-Blog

Neue Präsentations-VM verfügbar: als Cloud-Organisation und On-Premises

Geschrieben von Stefan Schindler | 10.11.2021

Die Firma Peters Engineering hat letztes Jahr ihren 10. Geburtstag gefeiert. Viele Jahre lang haben ihre Mitarbeiter DocuWare genutzt, aber nun ist es an der Zeit für ein Upgrade auf die aktuelle Konfiguration.

Szenarien

Als DocuWare Partner haben Sie einem Kunden die von DocuWare bereitgestellten vorkonfigurierten Lösungen präsentiert und dieser war so begeistert von der Mächtigkeit und den Möglichkeiten der neuen Prozesse, dass er beschlossen hat, auf eine neue Organisation umzustellen und künftig die drei Szenarien ebenfalls einzusetzen:

  • DocuWare für Smarte Dokumentorganisation
  • DocuWare für Rechnungsverarbeitung
  • DocuWare für Personalmanagement

Wir haben die Konfiguration dahingehend erweitert, dass diese nun viele neue Funktionen beinhaltet, die über die letzten Jahre in die neuen DocuWare Versionen implementiert wurden. Diese modernen State-of-the-Art-Prozesse können Sie ab jetzt praxisnah präsentieren und auf Augenhöhe mit Ihren Interessenten diskutieren.

Präsentations-VM (On-Premises) nutzen

Für eine Standardpräsentation unabhängig von Cloud nutzen Sie bitte die neue Präsentations-VM (On-Premises). Diese vereint alle o. g. Szenarien aus unseren vorkonfigurierten Lösungen.

Aufgrund dieser Änderung gibt es neue Präsentationsskripte. Wenn Sie die Präsentations-VM (On-Premises) herunterladen, finden Sie die Skripte wie gewohnt auf dem Desktop des VM-Nutzers „admin“. Wie immer bieten wir die VM für die Virtualisierungsplattformen Virtual Box und VMWare Workstation an.

Leider kann mit dieser VM unsere vierte vorkonfigurierte Lösung für elektronische Signatur nicht verwendet werden, da sie nicht mit dem webbasierten Signaturdienst kommunizieren kann.

Wenn Sie elektronische Signaturen mit DocuWare präsentieren möchten, empfehlen wir Ihnen unsere neue Signatur-Demo oder Sie erstellen eine eigene Organisation im Partner Portal, die auf der Vorlage für elektronische Signaturen basiert. Dokumentationen und Skript hierzu finden Sie auf unserer Ressourcenseite

Mit Cloud-Organisation präsentieren

Wenn Sie mit einer Cloud-Organisation präsentieren möchten, legen Sie sich einfach im Partner Portal die gewünschte Organisation der vorkonfigurierten Lösungen an. Die entsprechenden Dokumentationen und Präsentationsskripte finden Sie auf unserer Ressourcenseite.

Cloud-Organisationen können Sie zusammen mit einem Office Paket, Beispieldokumenten und -Mails, Fakturama etc. versionsunabhängig nutzen, wenn Sie die Cloud-VM herunterladen und die beiden miteinander verbinden. Die Datei der Cloud-VM ist kleiner als die der Standard-Präsentations-VM (On-Premises) und kann auch mit geringeren Hardware-Anforderungen an den Präsentationsrechner verwendet werden.

Sollten Sie für Ihre Cloud-Präsentation exakt die Konfiguration verwenden wollen, die in der neuen Präsentations-VM (On-Premises) eingerichtet ist, erstellen Sie sich bitte eine Organisation mit der Vorlage „Peters Engineering“ aus unserem Partner Portal und verbinden Sie sie mit der heruntergeladenen Cloud-VM.

Hierfür finden Sie im Dokumenten-Pool des Partner Portals ein eigenes Präsentationsskript sowie einen Konfigurationsleitfaden.

Alle Download-Links für die VMs finden Sie im LMS (Learning Management System der DocuWare Academy) im Reiter „VM“. Bitte schauen Sie sich die neuen Skripte an und üben Sie die neue Demo, bevor Sie sie das erste Mal in einem Ihrer Kunden- oder Interessenten-Termine einsetzen. Ihr Regional Sales Director sowie die DocuWare Academy helfen Ihnen hierbei gerne weiter.

Wir sind überzeugt, dass Ihnen die neuen Inhalte bei Ihren Geschäftsabschlüssen helfen werden und wünschen Ihnen viel Erfolg mit unserer neuen Peters Engineering.