DocuWare Partner-Blog

DocuWare für Rechnungsverarbeitung: Mehr Komfort beim Kontieren

Geschrieben von Josefine Kinseher | 12.05.2021

Die aktuelle Version der vorkonfigurierten Lösung bietet mit der Funktion „Buchungsdaten merken“ eine bequeme Möglichkeit, Rechnungen zu kontieren.

Automatisch befüllte Felder beim Kontieren – so funktioniert’s

Erfasste Kontierungsdaten lassen sich im Anschluss an die finale Prüfung im neu eingebauten Workflow „RV-Buchungsvorschlag" über die Aufgabe „Buchung merken" als Vorlage speichern. Bei der nächsten Rechnung desselben Lieferanten wird die Splitbuchungstabelle dann automatisch mit den gemerkten Daten vorausgefüllt. Das ist besonders effektiv, wenn es um wiederkehrende Belege mit seitenlangen Positionen geht. Selbstverständlich können die Vorlagen geändert werden, wenn sich z. B. die Rechnungspositionen bei einem Lieferanten ändern. Weitere Infos finden Sie auch im Anwender-FAQ „Wie funktioniert die Kontierung?“.