Ankündigung: DocuWare Listen als Tab in Microsoft Teams

Im August wird die DocuWare App für Microsoft Teams um eine praktische Funktion erweitert: DocuWare Listen und Aufgaben lassen sich dann als Tab in einem Teams Chat oder Channel einbinden. Alle, die primär in Teams arbeiten, haben so ihre aktuellen ToDo‘s besser im Blick und können sie direkt aus Teams heraus erledigen. 

Mit dem für August 2023 geplanten Update der DocuWare App für Microsoft Teams können User DocuWare Listen als Tabs in ihrer Teams-Umgebung ergänzen. Das gilt sowohl für die Listen in Form von Archiv-Dialogen als auch für die Aufgaben-Listen im Zusammenhang mit Workflows. Insbesondere für Personen, die nur gelegentlich in DocuWare arbeiten, ist dies eine gute Möglichkeit, aktuelle Dokumente schnell im Zugriff zu haben und Workflow-Aufgaben direkt aus Team heraus zu bearbeiten. 

Funktionen bei Listen (Archiv-Dialog)  
Auf Dokument-Ebene  

• In Browser öffnen: Dokument wird im Viewer in einem neuen Browser-Tab geöffnet, die gewohnten Viewer-Funktionen sind verfügbar 
• Dokument-Link in Zwischenablage kopieren
• In Teams teilen 
• Download 

Auf Listen-Ebene  

• Sortierung 
• In Browser öffnen: Komplette Liste wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet 

Funktionen bei Aufgaben (Workflow)  
Auf Dokument-Ebene 

• In Browser öffnen: Workflow-Aufgabe wird zusammen mit dem Dokument im Viewer in einem neuen Browser-Tab geöffnet, die gewohnten Funktionen im Aufgaben-Formular und im Viewer sind verfügbar. 
• Dokument-Link in Zwischenablage kopieren 
• In Teams teilen 
• Download 

Auf Listen-Ebene 

• Sortierung  
• In Browser öffnen: Komplette Liste wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet 

Der für den einzelnen User verfügbare Funktionsumfang entspricht selbstverständlich den in DocuWare gewährten Rechten. 

Verfügbarkeit 

Das Update der DocuWare App für Microsoft Teams wird voraussichtlich im August 2023 verfügbar sein. Kunden, die die App bereits nutzen, erhalten die neuen Funktionen automatisch. 

Die Neuerungen sind gleichermaßen mit DocuWare Cloud als auch mit der On-Premises-Lösung nutzbar. Bei einem lokal installierten DocuWare System ist für die Integration mit Microsoft Teams wie bisher das Modul DocuWare Connect to Teams erforderlich.