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DocuWare es la plataforma que le permite capturar, procesar y usar la información de su empresa de forma eficiente. Mantenga a sus equipos operativos y productivos, automatice los flujos de trabajo de documentos en cualquier organización y proteja los datos y documentos con un sistema de archivado centralizado y seguro.
DocuWare captura información de muchas fuentes diferentes, lo que permite que se importe automáticamente la documentación, y las rutinas de indexación permiten la introducción de datos estructurados sin esfuerzo manual.
La tecnología basada en IA convierte el contenido de documentos directamente en términos de indexación. En lugar de introducir datos de forma manual, que implica la posibilidad de cometer errores, este enfoque de indexación se realiza automáticamente y en segundos.
Ponga en marcha sus procesos mientras está en movimiento; capture y archive sin esfuerzo documentos con nuestras aplicaciones móviles.
Además de los metadatos estructurados e indexados, DocuWare crea un registro de texto completo de todo el contenido para realizar consultas de búsqueda precisas y personalizables.
Conecte DocuWare con cualquier hardware de escaneo para capturar documentos entrantes en papel, como facturas y albaranes de entrega.
Utilice los datos de otras aplicaciones para completar los metadatos indexados de un documento para garantizar una taxonomía coherente.
Acelere la captura de datos a través de formularios web personalizables y comparta la información con cualquiera que la necesite.
EAN, QR o códigos postales: DocuWare reconoce una variedad de códigos de barras, los lee y utiliza la información para la indexación de documentos.
Importe e indexe fácilmente documentos sin la interacción de usuarios desde Microsoft Office o cualquier otro programa.
Mueva documentos individuales y carpetas completas directamente desde el sistema de archivos a un archivador para compartir y proteger la información.
Integre Outlook totalmente en DocuWare para gestionar y almacenar correos electrónicos y archivos adjuntos de forma segura en segundos.
Almacene los documentos compartidos en Microsoft Teams de forma centralizada y segura en DocuWare.
Organice y almacene correos electrónicos de manera centralizada junto con otro contenido empresarial.
Haga que los datos de indexación de DocuWare de sus documentos sean útiles para su sistema de contabilidad o ERP.
Imprima documentos como facturas salientes desde cualquier programa directamente en su archivo digital, incluida la indexación automática.
Utilice nuestra interfaz certificada para gestionar documentos SAP en DocuWare.
DocuWare clasifica, distribuye y vincula información para impulsar importantes procesos de toma de decisiones. Los equipos de todos los departamentos pueden usar estas herramientas modernas para crear flujos de trabajo rápidos, transparentes y efectivos.
Utilice sellos, anotaciones o correcciones de imagen sin cambiar los documentos originales, o abra contenido archivado para editarlo en su programa original.
Automatice las tareas manuales recurrentes, desde notificaciones y aprobaciones simples hasta procesos complejos con varios niveles de aprobación.
Obtenga información de estado actualizada mientras está en movimiento. Realice tareas desde cualquier dispositivo.
Guarde automáticamente los documentos editados como una nueva versión y siempre mantenga el control del historial de los documentos.
Diseñe flujos de trabajo automáticos para agilizar los procesos con una interfaz intuitiva de drag and drop.
Elimine datos y documentos automáticamente, de acuerdo con los parámetros preestablecidos, para cumplir con los requisitos legales y de protección de datos.
Defina en detalle qué debería suceder cuando se producen situaciones o excepciones específicas de procesamiento de documentos.
Establezca fechas de vencimiento para completar tareas y designe responsables.
Sincronice los datos y la información de estado con programas como su ERP para interconectar procesos de forma coherente y completarlos de inmediato.
Automatice procesos comerciales clave como el procesamiento de facturas o la incorporación de nuevos empleados con flujos de trabajo listos para usar.
Haga seguimiento del progreso de un flujo de trabajo en todo momento.
Establezca el alcance para editores individuales o grupos de usuarios por separado.
Integre a su proveedor de servicios de confianza verificado en un flujo de trabajo. Firmar una amplia variedad de documentos como contratos o facturas, con una firma electrónica legalmente vinculante es esencial.
Conecte DocuWare Cloud con más de 1.000 aplicaciones en la nube y cree flujos de trabajo a través de varios sistemas.
DocuWare proporciona a su equipo la información adecuada para los procesos productivos y la toma de decisiones rápida y efectiva.
Introduzca los términos de búsqueda o seleccione palabras clave de las listas desplegables, enlaces lógicos y busque en el contenido de un documento, así como en los metadatos indexados.
Acceda y use la información para dirigir los flujos de trabajo sin tener que estar en la oficina.
Utilice estructuras de carpetas clásicas para la visualización intuitiva de archivos.
Envíe o comparta documentos individuales o grupos de documentos con tan solo un enlace, también puede incrustar direcciones URL en los elementos de DocuWare de un sitio web, en su intranet o dentro de otros programas. Y para compartir documentos archivados con Microsoft Teams, seleccione el chat o el canal deseado directamente en DocuWare.
Controle qué documentos y metadatos pueden archivar, recuperar, editar, exportar, modificar y eliminar los usuarios de los archivadores.
Acceda al contenido de formatos de documentos comunes independientemente de su programa original. Se puede ver con cualquier navegador, sin importar si se trata de un MAC, PC o Linux.
Muestre documentos relacionados de inmediato.
Integre fácilmente el acceso a los datos y documentos archivados en diferentes programas.
Reciba documentos automáticamente para su edición y actualización.
Agrupe documentos para uso externo por parte de clientes, auditores o empleados.
Nuestra solución completa propor-cionada como SaaS.
Soluciones de DocuWare preconfiguradas basadas en la Cloud.
Soluciones en la nube, in situ o híbridas.
Lista completa de características y capacidades.
Aplicaciones para los negocios siempre activos.
Seguridad documental completa y protección de datos.
Conexiones fluidas con ERP, CRM y más.
